Hier ist unser FAQ zur Schulfotografie

Die Schulfotografie ist noch erlaubt, wir fotografieren jedes Jahr an die hundert Schulen und Kitas. Der Datenschutz regelt lediglich wie mit den Daten umgegangen wird. Hier hat sich der Datenschutzexperte, Dr. Lutz Hasse, Jurist und offizieller Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (12 Jahre lang 03/2023) deutlich geäußert und erklärt den Sachverhalt.

Um allen Eltern den Kauf der Schulfotos zu ermöglichen versuchen wir die Preise für Schulfotos möglichst gering zu halten. Hier sind wir bei Einzelprodukten bei  10 x 15 cm für nur 4,65 € . Unsere Empfehlung liegt bei einem Sparpaket. Nicht zu vergessen ist, dass wir mit unseren Fotos auch deutlich mehr Aufwand haben, durch die große Fotoauswahl aus verschiedenen Fotosets und Motiven, als es marktüblich ist.

Mehr zu unseren Preisen finden sie hier. https://www.der-andere-schulfotograf.de/preise-fuer-grundschul-schulfotos/

„Wir fotografieren Kinder und keine Hintergründe.“ Zitat von unserem Fotografen Bernd Marzi.

Dementsprechend ziehen Sie Ihrem Kind die Sachen an, die er oder sie am liebsten hat. Wir haben immer einen neutralen Fotohintergrund dabei, damit das Kind im Vordergrund steht und nicht der Fotohintergrund.

Es kommt auf die Art der Fotografie an. Wir sind oft mit zwei Fotografen unterwegs und planen dort 30 Minuten pro Klasse für Klassenfotos, Einzelfotos und Freundefotos. Manchmal passt die Arbeitsweise mit zwei Fotografen nicht, dann fotografiert ein Fotograf eine Schulklasse in 45 Minuten. 

Schulfotografie muss schnell sein, um die Kinder nicht zu lange vom Unterricht abzuhalten. Auch dürfen Schulfotos nicht zu viel Kosten, um allen Eltern zu ermöglichen die Bilder zu kaufen. Schulfotos sollen tolle Erinnerungen sein, diese ersetzen aber nicht die Fotografie mit Zeit und Ruhe im Fotostudio. 

Eine Bildbearbeitung (Retusche) ist von einigen Eltern gewollt, von anderen nicht. Manchen Eltern wollen die Stelle im Gesicht des Kindes auf den Fotos haben, weil es zur aktuellen Zeit des Kindes gehört, andere wünschen, dass diese bearbeitet werden. Hier zu Wissen was die Eltern möchten ist ein Glaskugel lesen. Daher bearbeiten wir unsere Schulfotos nur mit einer Grundoptimierung wie Helligkeit, Kontrast und Farbtemperatur und Bildausschnitten, bevor wir sie in die passwortgeschützten Online-Galerien stellen. Wenn Eltern eine Bildretusche wollen, müssen sie dieses ansprechen. Hier bearbeiten wir dann einige Bilder aus Kulanz, da an sich eine aufwendige Bildbearbeitung auch nicht in den Preisen inkludiert ist, um diese möglichst gering zu erhalten. Schließlich wollen wir allen Eltern ermöglichen Schulfotos von ihren Kindern kaufen zu können und dies soll nicht am Preis scheitern. 

In der Vorbereitung klären wir die rechtlichen Voraussetzungen mit der Schule. Zum Beispiel wie die Datenschutzkonforme Fotoerlaubnis eingeholt wird. Außerdem muss der zeitliche Ablauf des Fototages besprochen werden. Wann soll welche Klasse fotografiert werden. Die Frage „welche Hintergründe werden genutzt“ ist auch ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung

Die Schulfotos werden von uns in die passwortgeschützte Online-Galerie geladen. Hier können Eltern und Schüler sich dann ihre Lieblingsbilder auswählen und bestellen. Dabei sind Downloads oder Papierabzüge in verschiedenen Formaten möglich. Darunter auch Fotosticker und Bewerbungsfotos. Die Fotobestellung wird dann direkt vom Labor zu unseren Kunden nach Hause geschickt.

Schülerausweise sind für einige Schulen sehr wichtig. Sie dienen unter anderem mit einem Barcode für die Bücherei zur Vereinfachung der Ausgabe oder als Nachweis für den Nachverkehr. Früher war es Ursus, dass diese vom Schulfotografen bezahlt werden. Dies ist in fast allen Bundesländern zur Vermeidung der Vorteilsnahme nicht mehr erkaubt.

Fotos mit Freunden, etwas ganz besonderes über dass sich die Schülerinnen und Schüler sehr freuen und wo sie sehr viel Kreativität einbringen. Sie haben viel Spaß Freundefotos zu machen und so wird der Schulfototag noch besser als ehr eh schon ist.

Von der Fotografie bis zum fertigen Foto in der Hand dauert es bei uns zwischen 9-21 Tagen. Die Schulfotos sind nach ein bis zwei Wochen online. Dann kommt es auf die Eltern an, wann sie diese bestellen. Die Produktionszeit nach Bestellung liegt etwas bei 1-4 Werktagen, je nach Saison.

Eine Fotoeinwilligung ist unverzichtbar, dazu kommt das Einhalten von Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Hierbei achten wir natürlich auf eventuelle Änderungen. Das Unternehmen Fotograf.de, das unseren Onlineshop betreut sitzt in Berlin und unterstützt uns mit ihren über 50 Mitarbeitern dabei sehr.

Um sicher und Datenschutzkonform zu arbeiten ist eine schriftliche Erlaubnis unerlässig. Eine mündliche Aussage durch eine „dritte“ Person ist nicht ausreichend.

Lokales Fotostudio oder spezialisierter Schulfotograf – ein realistischer Vergleich

Viele Schulen und Elternräte stehen vor der Entscheidung, ob sie einen lokalen Fotografen oder einen auf Schulfotografie spezialisierten Anbieter beauftragen sollen. Auf den ersten Blick wirken beide Optionen ähnlich – in der Praxis gibt es jedoch deutliche Unterschiede.

Lokale Fotostudios

Lokale Fotostudios sind häufig Einzelunternehmer oder sehr kleine Teams, die ein breites Leistungsspektrum anbieten, zum Beispiel:

• Hochzeiten

• Familien- und Bewerbungsfotos

• Pass- und Portraitfotografie

• gelegentlich auch Schul- oder Kitafotografie

Daraus ergeben sich in der Praxis einige typische Herausforderungen:

• Keine oder nur eingeschränkte Vertretung, z. B. bei Krankheit oder Ausfall

• Schulshootings sind oft kein Kerngeschäft, sondern ein Zusatzangebot

• Datenschutzanforderungen im Schulkontext (Einwilligungen, Datenverarbeitung, Online-Bestellung) sind komplex und nicht immer vollständig bekannt

• Weniger Zeit für spezialisierte Weiterbildung, da viele unterschiedliche Fotografie-Bereiche parallel bedient werden

• Abläufe, Bildauswahl und Bestellsysteme unterscheiden sich stark von Schule zu Schule

Viele lokale Fotograf:innen leisten hervorragende Arbeit – sind jedoch nicht ausschließlich auf die besonderen Anforderungen von Schulen spezialisiert.

Spezialisierter Schulfotograf

Ein auf Schulfotografie spezialisierter Anbieter arbeitet ausschließlich oder überwiegend mit Kitas, Schulen und Abschlussjahrgängen. Dadurch entstehen klare Vorteile:

• eingespielte Abläufe für komplette Schulen

• Vertretungs- und Ausfallkonzepte, auch bei Krankheit

• geschulte Fotograf:innen mit Fokus auf Kinder- und Jugendfotografie

• fundierte Kenntnis aktueller Datenschutz- und DSGVO-Standards

• digitale, transparente Bestellprozesse für Eltern

• kontinuierliche Weiterbildung speziell im Bereich Schul- und Kitafotografie

Diese Spezialisierung sorgt für Planungssicherheit, Qualität und Entlastung – sowohl für Schulen als auch für Elternvertretungen.

Warum wir für Schulen häufig die bessere Wahl sind

Als erfahrener Schulfotograf arbeiten wir bundesweit mit fest eingebundenen, regional eingesetzten Fotograf:innen, klaren Vertretungsregelungen und einheitlichen Qualitäts- und Datenschutzstandards.

Unsere tägliche Arbeit konzentriert sich ausschließlich auf:

• moderne, kreative Schulfotografie

• reibungslose Organisation von Fototagen

• DSGVO-konforme Prozesse

• faire, transparente Angebote für Eltern

Gerade für Schulen und Elternräte, die Zuverlässigkeit, Erfahrung und einen professionellen Gesamtprozess suchen, ist ein spezialisierter Schulfotograf daher oft die nachhaltigere und sicherere Entscheidung.